地図を使ってみる【オフィス地図の使い方】

オフィス地図を使ってみる

地図を使う

前回のコラムで色を塗ったオフィス地図を、別のワードの文章で使ってみましょう。

オフィス地図(Word版)に色を塗り終えていますか?まだの人は、前回の色を塗ってみるを参考にして、Wordで地図に色を塗って下さい。

地図の全てを選択する

前回作った地図

前回の色を塗ってみるで色を塗った地図が、上の状態の様になっていると思います。

オブジェクトの選択ツール

まずは、図形描画ツールバーの『オブジェクトの選択』ツールをクリックしてください。

地図の要素すべてを選択

つぎに、地図の全ての要素が選択されるようにマウスをドラッグします。ドラッグの始点に地図があると、地図自体が移動してしまいます。地図が移動しないように注意してください。万が一、地図が移動してしまったら、『元に戻る(Ctrl+z)』をしてください。

要素すべてを選択した状態

無事に地図を選択できたら、上の図のように『□(中が白い正方形)』が各都道府県や島の周囲に表示されます。

グループ化

選択した地図の上で右クリックして『グループ化(G)』を選択してください。

グループ化の完了

大量にあった『□(中が白い正方形)』が、わずか8つになるはずです。これで、グループ化が完了しました。

地図をコピー&ペーストする

コピー

選択した地図の上で右クリックして『コピー(C)』を選択します。

ワードで作った文章

地図を貼り付けたい文章を、あらかじめ用意しておきます。

貼り付ける

貼り付けたい文章上で右クリックして『貼り付け(P)』を選択します。

地図を貼り付けた

地図が文章上に貼り付けられました。

地図の拡大・縮小と移動

このままでは地図が大きすぎて不都合です。そこで、地図を適切なサイズへと拡大・縮小し、見やすい場所へ移動させます。

アンカーポイント

貼りつけた地図の『□(中が白い正方形)』をドラッグ&ドロップすれば、地図のサイズを拡大・縮小することができます。

拡大縮小

キーボードの『Shift』を押しながらドラッグ&ドロップすれば、縦横比を保ちつつ拡大・縮小が可能です。

拡大縮小の完了

縮小が完了しました。しかし、地図の配置場所が不適切なままです。

地図の移動

地図上でマウスを左クリックしてドラッグすれば、地図を移動させられます。

拡大縮小の完了

地図の適切な位置への移動が完了しました。

エクセルやパワーポイントでも...

今回はワードで地図に色を塗ってみましたが、エクセルやパワーポイントでも同様のことが行えます。また、ワードで作った地図をエクセルやパワーポイントへコピー&ペーストすることも可能です。

当店のオフィス地図を、見やすい・分かりやすい・説得力のある書類作りに、ぜひともお役立てください。

  1. ダウンロードしてみる
  2. ファイルを開いてみる
  3. 色を塗ってみる
  4. 地図を使ってみる(いま閲覧中のページ)

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