地図を使ってみる【オフィス地図の使い方】
オフィス地図を使ってみる
前回のコラムで色を塗ったオフィス地図を、別のワードの文章で使ってみましょう。
オフィス地図(Word版)に色を塗り終えていますか?まだの人は、前回の色を塗ってみるを参考にして、Wordで地図に色を塗って下さい。
地図の全てを選択する
前回の色を塗ってみるで色を塗った地図が、上の状態の様になっていると思います。
まずは、図形描画ツールバーの『オブジェクトの選択』ツールをクリックしてください。
つぎに、地図の全ての要素が選択されるようにマウスをドラッグします。ドラッグの始点に地図があると、地図自体が移動してしまいます。地図が移動しないように注意してください。万が一、地図が移動してしまったら、『元に戻る(Ctrl+z)』をしてください。
無事に地図を選択できたら、上の図のように『□(中が白い正方形)』が各都道府県や島の周囲に表示されます。
選択した地図の上で右クリックして『グループ化(G)』を選択してください。
大量にあった『□(中が白い正方形)』が、わずか8つになるはずです。これで、グループ化が完了しました。
地図をコピー&ペーストする
選択した地図の上で右クリックして『コピー(C)』を選択します。
地図を貼り付けたい文章を、あらかじめ用意しておきます。
貼り付けたい文章上で右クリックして『貼り付け(P)』を選択します。
地図が文章上に貼り付けられました。
地図の拡大・縮小と移動
このままでは地図が大きすぎて不都合です。そこで、地図を適切なサイズへと拡大・縮小し、見やすい場所へ移動させます。
貼りつけた地図の『□(中が白い正方形)』をドラッグ&ドロップすれば、地図のサイズを拡大・縮小することができます。
キーボードの『Shift』を押しながらドラッグ&ドロップすれば、縦横比を保ちつつ拡大・縮小が可能です。
縮小が完了しました。しかし、地図の配置場所が不適切なままです。
地図上でマウスを左クリックしてドラッグすれば、地図を移動させられます。
地図の適切な位置への移動が完了しました。
エクセルやパワーポイントでも...
今回はワードで地図に色を塗ってみましたが、エクセルやパワーポイントでも同様のことが行えます。また、ワードで作った地図をエクセルやパワーポイントへコピー&ペーストすることも可能です。
当店のオフィス地図を、見やすい・分かりやすい・説得力のある書類作りに、ぜひともお役立てください。
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